Czynności notarialne

Sprzedaż jest umową, która stanowi jeden ze sposobów przeniesienia własności nieruchomości (obok np. umowy darowizny czy zamiany), w której sprzedawca zobowiązuje się do przeniesienia na kupującego własności nieruchomości i do jej wydania a kupujący zobowiązuje się ją odebrać i zapłacić sprzedającemu oznaczoną cenę. Przedmiotem takiej umowy może być… Czytaj dalej

Darowizna jest umową, w której darczyńca bezpłatnie przenosi własność nieruchomości na obdarowanego. Przedmiotem takiej umowy może być dom, lokal (mieszkanie), spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, prawo użytkowania wieczystego, budynek przemysłowy garaż, działka… Czytaj dalej

Powstanie dożywocia umownego wymaga zawarcia umowy między dożywotnikiem i nabywcą nieruchomości. Umowa o dożywocie jest umową zobowiązującą do przeniesienia własności nieruchomości w zamian za świadczenie polegające na zapewnieniu zbywcy dożywotniego utrzymania, którego treść określa… Czytaj dalej

Instytucja umowy przedwstępnej jest bardzo przydatna, kiedy strony chcą sobie zapewnić zawarcie Umowy przyrzeczonej w przyszłości. Umowa przedwstępna dotycząca mieszkania, spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, nieruchomości zabudowanej, na której znajduje się dom, garaż, budynek przemysłowy, nieruchomości gruntowej, prawa użytkowania wieczystego nieruchomości, a także udziałów we własności wymienionych praw nie wymaga formy aktu notarialnego dla swojej ważności, jednak ze względu na jej przedmiot… Czytaj dalej

Zgodnie z Ustawą o ochronie praw nabywcy lokalu mieszkalnego lub domu jednorodzinnego oraz Deweloperskim Funduszu Gwarancyjnym umowa deweloperska to umowa zawarta między nabywcą a deweloperem, na podstawie której deweloper zobowiązuje się do wybudowania budynku oraz ustanowienia odrębnej własności lokalu mieszkalnego i przeniesienia własności tego lokalu, oraz praw niezbędnych do korzystania z tego lokalu na nabywcę albo zabudowania nieruchomości gruntowej stanowiącej przedmiot własności lub użytkowania wieczystego domem jednorodzinnym i przeniesienia na nabywcę… Czytaj dalej

Służebność to ograniczone prawo rzeczowe, które pozwala na korzystanie z cudzej nieruchomości w określony sposób… Czytaj dalej

Współwłaścicielom nieruchomości przysługuje bezterminowo prawo do zniesienia współwłasności. Do Umownego zniesienia współwłasności potrzebna jest zgodna wolna wszystkich współwłaścicieli. Współwłaściciele mogą zrealizować swoje prawo poprzez podział fizyczny nieruchomości, przyznanie nieruchomości na wyłączną własność jednemu ze współwłaścicieli ze spłatą pozostałych, a także sprzedaż nieruchomości i podział środków w ten sposób uzyskanych. Podział nieruchomości nie może być sprzeczny z prawem lub zasadami współżycia społecznego. Umowa zniesienia współwłasności nieruchomości dla swej ważności wymaga zawarcia jej przed notariuszem, który dba o bezpieczeństwo obrotu prawnego oraz równowagę stron, w formie aktu notarialnego.

W celu zabezpieczenia oznaczonej wierzytelności wynikającej z określonego stosunku prawnego (np. umowy kredytu bankowego) można nieruchomość obciążyć prawem, na mocy którego wierzyciel może… Czytaj dalej

Notariusz może sporządzić akt poświadczenia dziedziczenia na podstawie ustawy lub testamentu, z wyłączeniem testamentów szczególnych. Procedura notarialnego stwierdzenia nabycia spadku obejmuje otwarcie i ogłoszenie testamentu, sporządzenie protokołu dziedziczenia, sporządzenie aktu poświadczenia dziedziczenia i jego rejestrację w centralnym Rejestrze Spadkowym prowadzonym przez Krajową Radę Notarialną. Przy sporządzaniu protokołu dziedziczenia muszą być osobiście obecni wszyscy spadkobiercy ustawowi i testamentowi, a warunkiem sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia jest zgodny wniosek wszystkich osób, które mogą być spadkobiercami.

Niechciany spadek można odrzucić tylko w terminie 6 miesięcy od dowiedzenia się o swoim powołaniu do spadku, brak złożenia takiego oświadczenia oznacza… Czytaj dalej

Złożenie oświadczenia o przyjęciu spadku przez spadkobiercę jest możliwe na dwa sposoby: wprost – czyli bez ograniczenia odpowiedzialności za długi spadkowe, lub z dobrodziejstwem inwentarza, co oznacza odpowiadanie do pewnej oznaczonej wartości majątkowej. Oświadczenie takie nie może zawierać warunku ani terminu, oraz nie może być odwołane.

Testament to rozrządzenie majątkiem spadkodawcy na wypadek śmierci. Testament sporządzony u notariusza daje pewność realizacji ostatniej woli spadkodawcy. Do sporządzenia testamentu nie jest konieczne udanie się do Kancelarii Notarialnej, jednak w przypadku z korzystania z pomocy Notariusza w tym zakresie powstaje możliwość zawarcia w nim zapisu… Czytaj dalej

Dział spadku oznacza rozdysponowanie między spadkobierców składników majątku spadkodawcy, dzięki niemu spadkobiercy uzyskują indywidualne prawa do rzeczy i praw wchodzących do spadku. Może on nastąpić na mocy umowy między wszystkimi spadkobiercami, pod warunkiem, że wszyscy spadkobiercy… Czytaj dalej

Spadkobierca ustawowy może przez umowę z przyszłym spadkodawcą zrzec się dziedziczenia po nim, umowa ta nie może być ograniczona do części majątku spadkowego. Nie jest możliwe zrzeczenie się dziedziczenia przez spadkobiercę testamentowego. Zrzeczenie się dziedziczenia można uzależnić od warunku lub terminu. Umowa taka powinna być zawarta w formie aktu notarialnego. Skutki umowy o zrzeczenie się dziedziczenia rozciągają się także na zstępnych zrzekającego się. Strony mogą uchylić skutki zawartej pomiędzy nimi umowy o zrzeczenie się dziedziczenia poprzez zawarcie między nimi nowej umowy, której przedmiotem będzie uchylenie umowy zawartej wcześniej.

Umowę zrzeczenia się zachowku spadkodawca zawiera ze spadkobiercą ustawowym, który należy do kręgu osób uprawnionych do zachowku, czyli swoimi zstępnymi, małżonkiem lub rodzicami. Prawa do zachowku można zrzec się w całości lub w części. Umowa ta pod rygorem nieważności wymaga formy aktu notarialnego, przed notariuszem, który dba o bezpieczeństwo obrotu prawnego.

Osoba, która zrzekła się zachowku, nie jest wyłączona od dziedziczenia. Może ona zostać powołana do spadku nie tylko z testamentu, lecz również z ustawy.

Do rozpoczęcia działalności spółki potrzebne jest sporządzenie umowy spółki. Do skuteczności niektórych umów spółki konieczne jest zachowanie formy aktu notarialnego… Czytaj dalej

Zmiana umowy spółki osobowej wymaga zachowania formy przewidzianej dla jej zawarcia, ale umowa spółki może wprowadzać obowiązek zachowania formy szczególnej.

Zmiana umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (spółka z o.o.) wymaga sporządzenia protokołu przez notariusza, w formie aktu notarialnego, podobnie jak zmiana umowy Prostej Spółki Akcyjnej (PSA) oraz zmiana statutu spółki Akcyjnej.

Zgodnie z kodeksem spółek handlowych wspólnicy mogą zdecydować o zakończeniu działalności spółki przez podjęcie uchwału stosownej uchwały, od tego momentu następuje otwarcie likwidacji.

W odniesieniu do spółek kapitałowych uchwała o likwidacji spółki powinna być zawarta w protokole w formie aktu notarialnego.

Zawarcie umowy prostej spółki akcyjnej może odbyć się w formie aktu notarialnego lub przez odpowiedni portal internetowy, jednak jeżeli do PSA ma być wniesiony wkład… Czytaj dalej

Proces przekształcenie spółki prawa handlowego w inną spółkę handlową może się odbyć jeżeli spółka nie znajduje się w procedurze likwidacyjnej i nie rozpoczęła podziału majątku ani nie ogłoszono jej upadłości. Możliwe jest również przekształcenie spółki cywilnej w spółkę prawa handlowego, inną niż spółka… Czytaj dalej

Jak wynika z kodeksu spółek handlowych, Przedsiębiorca będący osobą fizyczną może przekształcić formę prowadzonej działalności w jednoosobową spółkę kapitałową (spółkę przekształconą). W celu przeprowadzenia tego procesu, niezbędna jest pomoc… Czytaj dalej

W celu podwyższenia kapitału zakładowego w spółce należy podjąć stosowną uchwałę, uchwała ta zmienia umowę spółki. W związku z tym podwyższenie kapitału zakładowego spółki jest zmianą umowy tej spółki, więc dla swojej skuteczności wymaga zachowania formy aktu notarialnego.

Oświadczenie dotychczasowego wspólnika o objęciu nowego udziału bądź udziałów lub o objęciu podwyższenia wartości istniejącego udziału bądź udziałów wymaga formy aktu notarialnego, taka czynność potwierdza chęć objęcia udziałów w spółce.

W Polsce po zawarciu małżeństwa między małżonkami z mocy prawa powstaje ustrój wspólności majątkowej małżeńskiej, małżonkowie mogą jednak modyfikować obowiązujący między nimi ustrój majątkowy poprzez zawarcie w trakcie trwania małżeństwa lub przed jego zawarciem Umowy majątkowej małżeńskiej… Czytaj dalej

Podział majątku wspólnego małżonków jest możliwy po ustaniu wspólności majątkowej małżeńskiej między nimi, np. na skutek rozwodu czy umowy majątkowej (intercyzy) podpisanej przed notariuszem. Umowny podział majątku wspólnego jest możliwy jedynie, jeżeli istnieje zgoda stron co do… Czytaj dalej

Fundacja rodzinna to instytucja, która ma na celu zabezpieczenie majątku rodzinnego przez wiele pokoleń. Fundator określa w statucie szczegółowy cel fundacji rodzinnej, w ograniczonym ustawowo zakresie fundacja rodzinna może prowadzić działalność gospodarczą. Do powstania fundacji rodzinnej wymagane jest podpisanie aktu założycielskiego fundacji przed notariuszem, przy tym akcie (między ustanowieniem fundacji a wpisem do rejestru) fundator wnosi mienie, o wartości minimalnej 100.000,00 zł (sto tysięcy złotych), które to mienie pokrywa fundusz założycielski fundacji rodzinnej.

Późniejsze wniesienie mienia do fundacji może odbyć się tylko na mocy umowy darowizny.

Poświadczenie własnoręczności podpisu polega na tym, że stawający w obecności notariusza podpisują dany dokument, uzyskując przez to urzędowe poświadczenie, że ich tożsamość została zweryfikowana i podpis złożony na dokumencie należy do nich.

Możliwe jest także uznanie podpisu za własnoręczny, w sytuacji, gdy stawający okazują dokument już przez siebie podpisany i oświadczają, że jest to ich własnoręczny podpis.

Dzięki dokonaniu tej czynności strony zyskują urzędowe poświadczenie podpisu, które jest formą wymagana przez przepisy np. przy umowie zbycia przedsiębiorstwa.

Przez tą czynność, notariusz na podstawie okazanego mu przez stawającego dokumentu sporządza jego kopię, odpis lub wyciąg, którego zgodność z oryginalnym dokumentem jest urzędowo poświadczona.

To czynność notarialna, w której notariusz dokonuje urzędowego poświadczenia, że okazany przez stawającego dokument istniał w dacie dokonania czynności, na skutek której zachowana zostaje szczególna forma czynności prawnej. Forma pisemna z datą pewną jest wymagana przy wielu czynnościach prawnych np. zbyciu rzeczy najętej w trakcie trwania najmu.

Notariusz może dokonać czynności potwierdzenia pozostawania przy życiu lub w określonym miejscu w sytuacji, kiedy osoba zainteresowana takim poświadczeniem stawi się w kancelarii, lub poza siedzibą Kancelarii w wypadku szczególnych względów np. zdrowotnych. Notariusz w poświadczeniu ustala tożsamość tej osoby oraz określa dzień, godzinę i minutę stwierdzenia, że dana osoba pozostaje przy życiu lub w określonym miejscu. Poświadczenie tego typu jest często wymagane przez różne organizacje w celu potwierdzenia prawa do świadczeń określonej osoby.

Zgodnie z kodeksem spółek handlowych zbycie udziałów w spółce wymaga dochowania formy kwalifikowanej – notarialnego poświadczenia podpisów. Czynności tej dokonuje się przez umieszczeni na umowie specjalnej klauzuli, po stwierdzeniu tożsamości stawających.

To dokument, w którym oboje rodziców lub opiekunów wyraża zgodę na wyjazd dziecka za granicę (wakacje, podróż) z innym opiekunem niż rodzice np. dziadkami czy ciocią, lub na wyjazd dziecka z jednym z rodziców. W takiej zgodzie na wyjazd dziecka rodzice określają z kim i na jaki czas wyjeżdża dziecko, wyrażając na to zgodę. Notariusz dokonuje poświadczenia własnoręczności podpisów pod takim oświadczeniem.

Notarialne poświadczenie podpisu jest konieczne również przy czynnościach takich jak np.:

• Zbycie lub wydzierżawienie przedsiębiorstwa albo ustanowienie na nim użytkowania,
• Umowa o dział spadku, jeżeli w skład spadku wchodzi przedsiębiorstwo,
• Dokument stanowiący podstawę wpisu do ksiąg wieczystych, chyba że ustawa przewiduje inną formę

Nie ma również przeszkód, by udać się do notariusza w celu poświadczenia podpisu pod umowami, dla których ustawa nie wymaga zachowania formy szczególnej np. umową sprzedaży samochodu w celu potwierdzenia autentyczności podpisu oraz istnienia dokumentu w momencie jego okazania.

Sporządzanie protokołów przez notariusza polega na dokumentowaniu przebiegu określonych czynności prawnych, zgromadzeń, zebrań lub innych zdarzeń, które wymagają potwierdzenia dla celów prawnych. Protokół sporządzany przez notariusza stanowi urzędowy dowód, który gwarantuje zgodność zapisu z rzeczywistym przebiegiem zdarzeń… Czytaj dalej

Notariusz może przyjąć na przechowanie na specjalnym koncie bankowym (koncie depozytowym) do przechowania:

• Papiery wartościowe lub kwotę pieniężną, jeżeli ma to związek z dokonywaną w jego kancelarii czynnością notarialną, np. cenę w określonej kwocie, do zapłaty której ma dojść w związku z planowaną w kancelarii umową sprzedaży. Przyjęcie do depozytu jest przez notariusza dokumentowane przez spisanie protokołu z tej czynności, w którym między innymi notariusz określa, w jaki sposób nastąpi wydanie przedmiotu złożonego do depozytu.
• Dokumenty (również w zamkniętych kopertach), informatyczne nośnik danych, zabezpieczone w odpowiedni sposób.

Do założenia fundacji konieczne jest zachowanie formy aktu notarialnego aktu fundacyjnego, w którym fundator przede wszystkim wskazuje cel, w jakim następuje powołanie fundacji oraz środki przeznaczone na jej działanie.

Jest to oświadczenie stanowiące tytuł egzekucyjny, w którym osoba zobowiązana dobrowolnie poddaje się egzekucji, co ułatwia proces egzekucji wierzytelności… Czytaj dalej

Przez umowę zamiany każda ze stron zobowiązuje się przenieść na drugą stronę własność rzeczy w zamian za zobowiązanie się do przeniesienia własności innej rzeczy.

Formy aktu notarialnego wymagają umowy zamiany, których przedmiotem jest: dom, mieszkanie, użytkowanie wieczyste, spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, spadek.

W formie pisemnej z notarialnie poświadczonym podpisem należy dochować przy umowie: zamiany przedsiębiorstwa czy wierzytelności zabezpieczonej hipoteką.